Gestão do Tempo: Eficiência, Equilíbrio e Produtividade na vida profissional e pessoal – 2.ª Edição

Gestão do Tempo: Eficiência, Equilíbrio e Produtividade
na vida profissional e pessoal – 2.ª Edição

ENQUADRAMENTO GERAL

A gestão do tempo é uma competência fundamental para lidar com a pressão constante que resulta do contexto de permanente mudança e de elevada complexidade em que nos encontramos. Conforme facilmente podemos verificar, quer os elevados níveis de stress referidos pelos trabalhadores da função pública, quer a ausência de equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, têm tido um impacto negativo na produtividade, motivação e satisfação das equipas.

A procura pelo equilíbrio entre vida profissional e pessoal sempre foi um desafio, mas hoje, esse desafio está ainda mais acentuado. As condições de trabalho, a dificuldade no desenvolvimento de carreiras, a dificuldade no reconhecimento do mérito, a pressão constante dos prazos e as mudanças cada vez mais constantes, dificultam cada vez mais esse equilíbrio. Simultaneamente, esta realidade afeta o nosso tempo disponível e, consequentemente, a forma como o utilizamos. Assim, a capacidade para tomar decisões inteligentes acerca da forma como organizamos as nossas atividades, ou seja, como gerimos o tempo, assume um papel cada vez mais importante. Muitas vezes, um esforço elevado não é acompanhado por uma produtividades elevada, pois este pode estar a ser mal direcionado.

Assim, gerir o tempo de forma eficiente é uma competência crucial para alcançar um dia-a-dia mais estável, assim como, uma vida mais equilibrada e produtiva. Ao adotar estratégias inteligentes de organização e priorização de atividades, é possível otimizar tarefas, minimizar desperdícios e encontrar momentos para investir no autodesenvolvimento e nos relacionamentos pessoais, fundamentais para um ambiente de trabalho seguro e equilibrado. Além disso, estratégias eficazes e eficientes na gestão do tempo permitem diminuir os níveis de stress e ansiedade, melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, aumentar o foco e a concentração, melhorar os níveis mais elevados de produtividade, conseguir mais tempo livre, assim como, tornar as coisas mais simples e fáceis, conseguindo maior produtividade com menor esforço.

OBJETIVOS

• Aumentar o conhecimento dos pontos fortes, capacidades a melhorar, estilos e processos de gestão do tempo;
• Elevar a produtividade através escolhas conscientes e alinhadas com os objetivos;
• Desenvolver e implementar estratégias que ajudem a manter o foco naquilo que é importante e prioritário;
• Planear e organizar estrategicamente as atividades e o seu tempo;
• Desenvolver o autoconhecimento e autoconsciência sobre os fatores individuais de desperdício de tempo e de como os diminuir ou eliminar;
• Conhecer e personalizar ferramentas para uma melhor gestão do tempo.

PROGRAMA

1. Introdução ao conceito de “Gestão do Tempo”

• Gestão do tempo… o que é?
• O que podemos efetivamente gerir?
• Que atividades / situações estão relacionadas com a gestão do tempo?
• O Papel da autonomia VS. o papel do contexto;
• Modo de emergência Vs. Modo de prontidão.

2. Identificar desperdiçadores de tempo

• Principais barreiras para uma correta gestão do tempo;
• Planos de ação para reduzir e minimizar os desperdiçadores de tempo;
• Perfil individual de gestão do tempo;
• A síndrome da urgência.

3. Modelo de gestão eficaz do tempo 

• Definir objetivos;
• Estabelecer prioridades;
• Planificar atividades e tarefas;
• Organização pessoal.

4. Estilo individual de gestão do tempo

• Caracterização;
• Identificação de forças e necessidades de desenvolvimento;
• O papel das crenças e dos valores;
• A apropriação da capacidade de gestão do tempo.

FORMADOR

Luís Machado

Licenciatura em Psicologia, Universidade do Minho;
Mestrado Integrado em Psicologia, Universidade do Minho;
Pós-Graduação em Psicoterapias Cognitivo Comportamentais, Instituto Português de Psicologia;
Coordenador, desde 2014, da Área de Saúde Mental e Diretor Técnico do Centro de Solidariedade de Braga;
Colaborador, desde 2011, na Unidade de Psicologia das Organizações do Serviço de Psicologia da Universidade do Minho;
Formador na área comportamental, desde 2007, em Municípios e outras entidades públicas e privadas no âmbito do desenvolvimento de competências de liderança e gestão de equipas, trabalho em equipa, atendimento ao público, gestão do tempo e organização do trabalho, comunicação e avaliação psicológica;
Consultor na criação e implementação de programas de desenvolvimento de competências comportamentais direcionadas às organizações;
Realização de Avaliações Psicológicas no âmbito de procedimentos concursais para Autarquias.

DESTINATÁRIOS

Dirigentes e outras chefias da Função Pública e trabalhadores que tenham como objetivo melhorar a forma como gerem o seu tempo.

DATAS HORÁRIO DURAÇÃO

Datas: 7, 14, 21 e 28 de junho de 2024

Horário: 09h00-13h00

Duração: 16 horas

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Inscrição: 220 € + IVA (23%)
Inscrição de dois ou mais participantes da mesma entidade: 190 € + IVA (23%), por participante

SECRETARIADO

Francisco Viegas
francisco.viegas@quadrosemetas.pt
Telefone: 228 301 302

Inscrição: 220 € + IVA (23%)
Inscrição de dois ou mais participantes da mesma entidade: 190 € + IVA (23%), por participante
Limite de inscrições: 16 participantes

Inclui:
– Documentação;
– Certificado de participação.

Se desejar, e uma vez que o número de inscrições é limitado, poderá efetuar uma pré-marcação e confirmar posteriormente através do envio da ficha de inscrição.

INSCRIÇÕES POR EMAIL

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Pode fazer o download da Ficha de Inscrição e enviar via email (info@quadrosemetas.pt).

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Francisco Viegas
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• O Seminário tem o formador presente, em direto com os participantes, realizando a formação através da plataforma ZOOM;
• Esta formação é certificada;
• Durante as sessões os participantes poderão colocar questões verbais, mediante as regras que serão anunciadas no início da formação (quais os tempos, em que fase, qual a ordem, etc.). Ainda durante as sessões haverá possibilidade também de colocação de questões por escrito ao formador, através do chat room do ZOOM. As questões serão respondidas durante a sessão ou, na sessão subsequente, mediante envio de documento com as possíveis respostas;
• Será fornecida toda a documentação de suporte à formação;
• Independentemente da duração do seminário: Para a emissão do Certificado, é necessária uma taxa de presença mínima de 80%; Se a taxa de presença for inferior a 80% e superior a 50%, será emitido um Certificado de Participação com a indicação do número de horas frequentado; Se a taxa de presença for igual ou inferior a 50%, será emitida uma Declaração.

• O pagamento deverá ser efetuado após a realização do seminário por transferência bancária (IBAN PT50 0035 0651 0051 0352 9303 8);
• O cancelamento da inscrição só dará lugar ao reembolso se for efetuado 10 dias úteis antes da realização do Seminário. Após esse período o cancelamento, se for efetuado até 5 dias úteis antes da realização do seminário, dará lugar á retenção de 25% do pagamento, para compensação das despesas administrativas realizadas. Os cancelamentos efetuados com menos de 3 dias úteis da data de realização do seminário serão faturados na sua totalidade;
• A Quadros & Metas aceita, mediante comunicação escrita, que qualquer pessoa inscrita possa ser substituída.