Reuniões Eficazes na Função Pública: Da Preparação ao Seguimento

Reuniões Eficazes na Função Pública
Da Preparação ao Seguimento

ENQUADRAMENTO GERAL

Apesar das reuniões serem uma ferramenta essencial na gestão, frequentemente são vistas como ineficientes e demoradas (uma perda de tempo). Aprender a planear, conduzir e dar seguimento a diferentes tipos de reuniões, pode ser a diferença entre maximizar ou desperdiçar o tempo e os recursos da sua equipa.

Através de técnicas comprovadas e adaptadas ao contexto da administração pública, esta formação capacitará os participantes a liderar reuniões que geram resultados concretos e promovem a colaboração eficaz. A formação foi desenvolvida especificamente para profissionais da função pública, visando transformar as reuniões em momentos produtivos e estratégicos.

OBJETIVOS

• Compreender os diferentes tipos de reuniões e as suas finalidades específicas;
• Desenvolver competências de planeamento e preparação eficaz de reuniões;
• Aprender técnicas de moderação e facilitação para diferentes contextos;
• Dominar estratégias para manter o foco e a produtividade durante as reuniões;
• Implementar práticas de seguimento e avaliação pós-reunião;
• Adaptar as melhores práticas de gestão de reuniões ao contexto da função pública.

PROGRAMA

Módulo 1: Fundamentos e Tipologia de Reuniões

• Importância e desafios das reuniões na função pública;
• Tipos de reuniões: informativas, decisórias, criativas, de resolução de problemas;
• Características e objetivos de cada tipo de reunião;
• Quando realizar (ou não) uma reunião.

Módulo 2: Planeamento e Preparação Eficaz

• Definição clara de objetivos e resultados esperados;
• Criação de agendas eficientes e focadas;
• Seleção adequada de participantes;
• Preparação de materiais e recursos necessários;
• Considerações logísticas (espaço, tempo, tecnologia).

Módulo 3: Técnicas de Moderação e Facilitação

• Papel do moderador/facilitador;
• Técnicas de abertura e encerramento de reuniões;
• Gestão do tempo e manutenção do foco;
• Estratégias para promover a participação e a participação;
• Lidar com comportamentos difíceis e conflitos.

Módulo 4: Seguimento e Avaliação

• Documentação e registo de decisões e ações;
• Elaboração e distribuição de atas e resumos;
• Acompanhamento de tarefas e responsabilidades atribuídas;
• Avaliação da eficácia da reunião;
• Implementação de melhorias contínuas no processo de reuniões.

DESTINATÁRIOS

Dirigentes e outras chefias da função pública, trabalhadores que tenham como objetivo desempenhar estas funções, estudantes de licenciatura ou mestrado relacionados com este tema.

DATAS HORÁRIO DURAÇÃO

Datas: 18 e 25 de fevereiro de 2025
Horário: 09h00 às 13h00
Duração: 8 horas

FORMADOR

Luís Machado

Licenciatura em Psicologia, Universidade do Minho;
Mestrado Integrado em Psicologia, Universidade do Minho;
Pós-Graduação em Psicoterapias Cognitivo Comportamentais, Instituto Português de Psicologia;
Coordenador, desde 2014, da Área de Saúde Mental e Diretor Técnico do Centro de Solidariedade de Braga;
Colaborador, desde 2011, na Unidade de Psicologia das Organizações do Serviço de Psicologia da Universidade do Minho;
Formador na área comportamental, desde 2007, em Municípios e outras entidades públicas e privadas no âmbito do desenvolvimento de competências de liderança e gestão de equipas, trabalho em equipa, atendimento ao público, gestão do tempo e organização do trabalho, comunicação e avaliação psicológica;
Consultor na criação e implementação de programas de desenvolvimento de competências comportamentais direcionadas às organizações;
Realização de Avaliações Psicológicas no âmbito de procedimentos concursais para Autarquias.

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Inscrição: 220€ + IVA (23%)
Inscrição de dois ou mais participantes da mesma entidade: 190€ + IVA (23%), por participante

SECRETARIADO

Carina Romano
carina.romano@quadrosemetas.pt
Telefone: 228 301 302

Inscrição: 220 € + IVA (23%)
Inscrição de dois ou mais participantes da mesma entidade: 190 € + IVA (23%), por participante
Limite de inscrições: 16 participantes

Inclui:
– Documentação;
– Certificado de participação.

Se desejar, e uma vez que o número de inscrições é limitado, poderá efetuar uma pré-marcação e confirmar posteriormente através do envio da ficha de inscrição.

INSCRIÇÕES POR EMAIL

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Pode fazer o download da Ficha de Inscrição e enviar via email (info@quadrosemetas.pt).

SECRETARIADO

Carina Romano
carina.romano@quadrosemetas.pt
Telefone: 228 301 302

• O Seminário tem o formador presente, em direto com os participantes, realizando a formação através da plataforma ZOOM;
• Esta formação é certificada;
• Durante as sessões os participantes poderão colocar questões verbais, mediante as regras que serão anunciadas no início da formação (quais os tempos, em que fase, qual a ordem, etc.). Ainda durante as sessões haverá possibilidade também de colocação de questões por escrito ao formador, através do chat room do ZOOM. As questões serão respondidas durante a sessão ou, na sessão subsequente, mediante envio de documento com as possíveis respostas;
• Será fornecida toda a documentação de suporte à formação;
• Independentemente da duração do seminário: Para a emissão do Certificado, é necessária uma taxa de presença mínima de 80%; Se a taxa de presença for inferior a 80% e superior a 50%, será emitido um Certificado de Participação com a indicação do número de horas frequentado; Se a taxa de presença for igual ou inferior a 50%, será emitida uma Declaração.

• O pagamento deverá ser efetuado após a realização do seminário por transferência bancária (IBAN PT50 0035 0651 0051 0352 9303 8);
• O cancelamento da inscrição só dará lugar ao reembolso se for efetuado 10 dias úteis antes da realização do Seminário. Após esse período o cancelamento, se for efetuado até 5 dias úteis antes da realização do seminário, dará lugar á retenção de 25% do pagamento, para compensação das despesas administrativas realizadas. Os cancelamentos efetuados com menos de 3 dias úteis da data de realização do seminário serão faturados na sua totalidade;
• A Quadros & Metas aceita, mediante comunicação escrita, que qualquer pessoa inscrita possa ser substituída.